Bei Watara-Events können wir eine breite Palette von Business Events organisieren und umsetzen. Unsere jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk an professionellen Partnern ermöglichen es uns, für jedes Unternehmensziel und Budget die passende Veranstaltung zu kreieren. Hier sind einige Arten von Business Events, die wir anbieten, und wie wir sie umsetzen:

Konferenzen und Seminare

1. Themenfindung und Zielgruppenanalyse: Wir helfen bei der Auswahl des Themas und der Zielgruppe für die Konferenz oder das Seminar.
2. Location und Technik: Auswahl des Veranstaltungsortes und der notwendigen technischen Ausstattung.
3. Sprecher und Agenda: Organisation der Redner und Festlegung der Tagesordnung.
4. Teilnehmermanagement: Einladungen, Anmeldungen und Betreuung der Teilnehmer vor Ort.

Produkteinführungen

1. Markt- und Zielgruppenanalyse: Identifikation der relevanten Zielgruppen und Märkte für das Produkt.
2. Konzeptentwicklung: Erstellung eines maßgeschneiderten Konzepts, das die Einzigartigkeit des Produkts hervorhebt.
3. Medien und PR: Erstellung und Versand von Pressemitteilungen, Organisation von Medienpräsenz.
4. Durchführung: Umsetzung der Veranstaltung, inklusive Präsentationen, Demonstrationen und Networking-Möglichkeiten.

Teambuilding-Events

1. Bedarfsanalyse: Ermittlung der Bedürfnisse und Ziele des Teams.
2. Aktivitätenauswahl: Auswahl geeigneter Aktivitäten, die das Team fördern und fordern.
3. Logistik: Organisation der benötigten Räumlichkeiten, Transport und Verpflegung.
4. Nachbereitung: Feedback-Runden und Evaluierung der Effektivität der Maßnahmen.

Netzwerkveranstaltungen

1. Themen- und Zielgruppenauswahl: Festlegung des Schwerpunkts der Veranstaltung und der einzuladenden Netzwerkpartner.
2. Einladungsmanagement: Gestaltung und Versand von Einladungen, RSVP-Verwaltung.
3. Veranstaltungsort: Auswahl und Dekoration des Veranstaltungsorts.
4. Durchführung: Koordination des Ablaufs, z.B. Pitches, Präsentationen, oder Networking-Aktivitäten.

Messeauftritte

1. Standdesign: Konzeption und Bau eines ansprechenden Messestands.
2. Personalplanung: Schulung und Koordination des Personals am Stand.
3. Kundenakquise: Entwicklung von Strategien zur Kundenansprache und Lead-Generierung.
4. Nachbereitung: Analyse des Messeauftritts und Nachbereitung von Leads.

Jahresversammlungen und Aktionärstreffen

1. Agenda und Materialien: Vorbereitung der Tagesordnung und der notwendigen Materialien.
2. Teilnehmermanagement: Einladung und Anmeldung der Teilnehmer, einschließlich Aktionäre und Stakeholder.
3. Veranstaltungslogistik: Auswahl der Location, Catering, und technische Vorbereitung.
4. Dokumentation: Protokollierung und Dokumentation der Veranstaltung für die Unternehmensaufzeichnungen.

Für alle oben genannten Veranstaltungsarten bieten wir auch digitale Lösungen an, sei es für hybride Veranstaltungen oder komplett virtuelle Events.

Bei Watara-Events verstehen wir, dass jede Geschäftsveranstaltung einzigartig ist und spezifische Anforderungen hat. Deshalb bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse und Ziele unserer Kunden abgestimmt sind.